履歴書のお手本-受かる履歴書の書き方教えます!

転職の際の履歴書の書き方は新卒時とは全く異なる。新卒時は職務経験がない為、主に学歴やポテンシャルを重視するが、転職時は企業としても即戦力を求める為、学歴よりも職務経験や資格などを重視する。これは基本的に新卒のように時間と費用をかけて教育している余裕がないし、待遇が良い分、転職者にはすぐにでも働いて貰わねば困るからだ。職務経験は、具体的に言うと、転職前の会社でのポジションや、職務上の役割（プロジェクトリーダーなど）、営業職なら実際の営業成績（売上）などを問われるし、技術職ならプロジェクト規模や使用技術などを問われる。つまり履歴書よりも職務経歴書の方が重要である。

後は紙ベースの履歴書の場合、人事の書類選考の際、写真の印象がかなり重要なので、これはなるべくきちんと撮影しておいた方が良い。（時間がない場合はスピード写真でも問題ないが。）電子媒体での履歴書の場合でも、デジカメで撮影した写真を添付した方がいい。写真でその人の凡その第一印象は決まるらしい。

一般的な選考プロセスの場合、まず人事で履歴書・職務経歴書の書類選考があり、そこで職歴や転職回数など基本的なチェックが行われ、通過すると、募集部門のマネージャーに打診という形になる。なので人事に提出する履歴書は心証を良くしておくべきだ。

転職時の履歴書の書き方は、如何に即戦力になるかをアピールすべきであり、転職なのでその辺は意識して書いた方がいい。そうすれば実際の選考で良い結果に繋がるだろう。

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履歴書の書式は募集企業により事前に決まってる場合もあるが、基本的にはフリー書式だ。市販の履歴書にも幾つか形式があり一様ではない。（基本的な雛型はあると思うが。）一般的には、コンビニエンスストアや文具店などで売っているものを使えば、まず問題ないだろう。これらの書式は、余ほど特別な企業でない限りは一般的だからだ。紙媒体の場合、履歴書に記載する際には、誤字・脱字がないよう十分にチェックする必要がある。これらは履歴書の大きな減点ポイントだからだ。

電子媒体の場合も特に決まった履歴書の書式はないと思うが、事前に先方からファイルでの指定などがあった場合には、その書式に準拠する必要がある。恐らく情報管理などの点で統一が必要なのだろう。特にそのような書式指定がない場合は、ワードやエクセルなどで自由に作成すれば良い。

インターネット上には書式のテンプレートのファイルなどもダウンロードが可能だし、必要な記載項目などは、そういったものを参考にすると効率が良いだろう。私も何度か書いた事があるが、一から履歴書を作成するのは、かなり骨の折れる作業だ。昨今は企業にもよるが、情報管理の容易さの為に、紙媒体ではなく電子媒体の履歴書を求める企業も多くなっている為、特に電子ファイルでも問題ないだろう。

ともあれ、最終的には履歴書は書式よりも中身が重要なので、如何に自分をアピール出来るような内容が書けるかが鍵になって来る。

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履歴書に記載する退職理由は細心の注意が必要だ。何故なら企業はネガティブな退職理由で安易に転職する社員を最も嫌うからだ。この辺は履歴書などの書類選考後の面接の段階で必ず質問される。うっかり前の会社の悪口や内部情報を話したりすると、この人は平気で企業機密を口外する信用の出来ない人間だと判断されるので極めて逆効果だ。

なので履歴書の退職理由は、前職の不満や愚痴などではなく、キャリアアップの為とか、別にやりたい事にチャレンジしたくなったとか、なるべく前向きな事を書いておいた方が良い。仕事が辛かった、上司や同僚が合わない、などの履歴書の退職理由はご法度だ。仮に採用しても、又、同様の退職理由で転職してしまうと判断される。

企業としても採用活動に相応の時間と費用を掛けてるので、そんな事を履歴書の退職理由に書くようなリスキーな人材は採りたくない筈だし、まあこれは当然だ。逆に給与などの待遇面については、金銭面は立派な退職理由になるので、一般的には特に問題ない。次に幾ら欲しいかなどは面接の論点になって来ると思うが。

昨今は以前のように終身雇用という訳ではなく、転職が当たり前の世の中になって来たので、昔より履歴書の退職理由をうるさく問うような事は薄れて来ていると思うが、それでも履歴書には基本的な最低限の注意を払った方が得策だ。それが結果的には良い転職に繋がる事だろうし、自分の為になるだろう。

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履歴書における資格は、概ね必ずしも業務遂行の上で必須条件ではないが、その人のやる気や向上心を示すバロメータになるので、基本的には持っている資格は一通り書いておいた方が良い。出来れば、募集職種に全く関係ないよりは、その職種に関連性のある資格を履歴書に書いておく方が、その人の職種に対するやる気をアピール出来るだろう。全く関係なくても、その人の趣味や人間性を表す事になるので、一応は履歴書に書いておく方が良い。企業にもよるが、資格を非常に重視する所もあるので、その辺は可能なら事前にチェックしておいた方がいい。

ただ、大手企業などの場合、あまり履歴書に簡単な資格（簿記３級や英検３級など）を列挙すると、幾ら職務経歴が良くても履歴書で逆印象を与える事がある為、その点は注意が必要だ。実務能力に自信が無いから無意味に資格を列挙していると取られる事もある。

又、外資系でTOEICの低いスコア（500点台など）を履歴書に書く事も逆効果である。基本的に外資系の英語レベルはTOEIC700点以上が基準なので、あまり低いようなら最初から履歴書に書かない方がいい。なのでそういった点には注意しなければならない。

尚、弁護士や行政書士などの士業の場合は、資格を持っている事が就業の最前提であるので、これらは当然履歴書に書かなければならない。もし持っていなかったら法律違反になってしまう。まあこの場合は資格というよりも免許であるが。

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職務履歴書の書き方は職種などにより幾つかあるが、なるべく少ない枚数でコンパクトにまとまっている方がいい。職務履歴書のまとめ方は箇条書きやマトリクス状など何種類かあるが、どのフォーマットでも、具体的には、職務履歴書では、転職年月、転職会社名および所属部門、業務内容、ポジション、プロジェクト規模、売上など成果だ。技術職の場合、使用技術や資格などが問われるかも知れない。

職務履歴書は新卒の際は職務経験がないので必要ないが、中途転職の際には必須だ。なぜなら基本的に人事は職務経験を最重視するからだ。新卒時はまだ業務上の能力を把握出来ない為、どうしても履歴書で学歴などの観点から選ぶ形になる。（学生起業家のように、学生時代から成果を発揮していれば別だが。）逆に中途の場合、一般的に採用後にすぐ働いてもらわねば困るので、学歴などより職務能力を優先する。要は学歴が低くても仕事が出来れば良い訳だ。その際に能力を把握するのに便利なのが職務履歴書だ。

人にもよるが、職務履歴書をきちんとまとめられる人は、概ね自己分析力が高く、仕事上でも成果を出して来た人だと判断する事が出来る。逆にこれをきちんとまとめられないと、自身の能力を正確にまとめられなかったり、あまり成果を出して来なかったと判断される事が多い。

なので職務履歴書は、多少面倒でも時間を掛けてきちんとまとめるべきだ。それにより採用の成否も変わって来るだろう。

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